Maredret Night Trail

2 décembre 2023

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L'ASBL « Run-raid-bike Team », ayant son siège social au 11 rue du bon dieu à 5537 – Anhée, organise la seconde édition du Maredret Night Trail le samedi 2/12/2023.

L’ASBL « Run-raid-bike Team » est le seul interlocuteur pour toutes vos questions , remarques ou plaintes en lien avec l’évènement. Nous sommes joignables par E-mail : maredretnighttrail@gmail.com ou via la page Facebook de l’évènement.

Toutefois, les questions relatives aux pré-inscriptions et paiements de celles-ci sont à adresser à la société Ultratiming via leur site www.ultratiming.be.

 

Article 1.     Inscription

Les pré-inscriptions se font via le site www.ultratiming.be et sont gérées par la société Ultratiming.

Afin d’assurer la qualité et la sécurité de l'événement, l’organisation limite le nombre de participants à 600 pour l’ensemble des épreuves du Maredret Night Trail .

Le participant déclare par la présentes, au moment de l’inscription au Maredret Night Trail, :

• Avoir au moins 18 ans, ou le consentement de son tuteur légal pour s’inscrire à l’évènement.

• Être dans un état de santé permettant la participation à une épreuve d’endurance telle que le Maredret Night Trail. 

L’inscription est valable aux conditions suivantes :

• Le formulaire d’inscription est dûment complété, toutes les informations qui y sont mentionnées sont exactes

• Que le droit d’inscription a été intégralement payé

• Que les frais supplémentaires ont été intégralement payés

• Que le présent règlement a été compris et accepté

 

Article 2.    Droit de rétractation

En cas de non-participation, l’annulation ne sera pas remboursée même sur présentation d’un certificat médical.

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Article 3.    Annulation de l’évènement

Si l’évènement ne peut avoir lieu en raison de circonstance exceptionnelles, l’ASBL « Run-raid-bike Team » ne peut en aucun cas être tenue de rembourser les droits d’inscription et les frais supplémentaires éventuels.

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Article 4.    Participation

La participation à l’évènement n’est possible que si l’inscription est valable.

Le retrait du dossard ne peut s’effectuer que par l’athlète lui-même sur présentation d’un pièce d’identité valable.

Le dossard devra à tout moment être visible.

Chaque participant : 

• se munira obligatoirement du matériel suivant :

• un téléphone portable en état de marche

• une réserve d'eau et/ou un gobelet ( pas de gobelet au ravito )

• une lampe frontale

• Une tenue le rendant visible par les usagers de la route 

• une couverture de survie

• veillera à sa sécurité et à celle des autres participants. Dans cet esprit, il signalera à l’organisation tout coureur en détresse

• respectera le code de la route

• suivra avec attention l’itinéraire de l’épreuve dont les modalités de signalisation seront communiquées lors du briefing d’avant course

• suivra scrupuleusement les consignes et instructions des organisateurs, des signaleurs, de la police et des équipes médicales.

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L’organisation se réserve le droit d’exclure de l’évènement tout participant dont elle jugerait le comportement dangereux pour lui-même ou pour autrui.

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La course se déroulant en période de chasse, les chiens sont interdits sur le parcours et dans la course. De plus il est interdit d'uriner sur le parcours.

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Article 5.    Parcours

Chaque course emprunte très majoritairement des chemins forestiers et des pistes en milieu naturel. Les parcours comprennent des montées et des descentes qui peuvent être rendues glissante en fonction des conditions climatiques.

Les parcours sont susceptibles d’emprunter, avec l’accord des propriétaires et à titre exceptionnel, des portions privées non-accessible en dehors du cadre du Maredret Night Trail.

 

Article 6.    Respect de l’environnement

Le Maredret Night Trail est organisé dans le respect des règles de protection de l’environnement. Il est attendu de chacun des participants d’adopter un comportement citoyen.

 

Article 7. Podium et récompenses

Une cérémonie de remise des prix sera organisée au terme de l’épreuve et récompensera pour chacune des deux distances les trois premiers hommes et femmes du classement scratch sans distinction de catégorie d’âge.

 

Article 8.    Assurances

L’organisation a souscrit une assurance RC organisation. 

Il incombe aux participants de s'assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du Trail et des sports nature. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance physique ou technique, de perte, de vol d’objets ou de matériel.

 

Article 9.    Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle

Toutes les données relatives aux participants sont destinées à l’ASBL Run-raid-bike Team. Elles peuvent toutefois être communiquées aux parties qui sont contractuellement liées à l’ASBL Run-raid-bike Team. La loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d’accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans le présent règlement. 

En participant à l’événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l’image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de l’ASBL Run-raid-bike Team et de ses événements, sans réclamer d’indemnité à cet égard. Le participant déclare savoir qu’il peut être fait usage de techniques permettant de détecter à tout moment sa localisation précise par réception des signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation que porte le participant. Le participant autorise l’ASBL Run-raid-bike Team à divulguer cette information afin que chacun puisse la consulter. Le participant donne à l’ASBL Run-raid-bike Team l’autorisation de suivre sa localisation en temps réel (traçage en direct) d’une manière définie plus haut, pour enregistrer ces données dans un fichier, les remettre à des tiers et les publier sur l’Internet, par le biais de médias sociaux et d’applications mobiles.

 

Article 10.    validité des clauses

Si un ou plusieurs articles du présent règlement sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles du présent règlement.